Bab 1

Pendahuluan

MYRAH adalah aplikasi akuntansi dan mini-ERP berbasis web. Anda mencatat kegiatan usaha sehari-hari — menjual, membeli, membayar biaya, menerima uang — lewat formulir yang sederhana, dan sistem menyusun sendiri jurnal, buku besar, serta laporan keuangannya.

Aplikasi dijalankan lewat peramban. Tidak ada yang perlu dipasang di komputer, dan data Anda dapat dibuka dari perangkat mana pun selama Anda punya kode perusahaan, nama pengguna, dan kata sandi.

Untuk siapa manual ini

Manual ini ditulis untuk orang yang memakai MYRAH: pemilik usaha, staf administrasi, kasir, dan bagian pembukuan. Anda tidak perlu latar belakang akuntansi untuk mengikutinya. Setiap kali sebuah langkah menimbulkan akibat akuntansi, akibat itu dijelaskan dengan bahasa biasa di bagian "Jurnal yang terbentuk".

Kalau Anda memang seorang akuntan, bagian itu justru yang paling cepat memberi tahu Anda bagaimana MYRAH memperlakukan tiap dokumen.

Apa yang bisa dilakukan MYRAH

• Menyusun daftar akun, produk, pelanggan, pemasok, pajak, dan satuan.
• Mencatat penjualan dan pembelian, lengkap dengan retur dan pelunasannya.
• Mencatat biaya, kas masuk, kas keluar, dan transfer antar rekening.
• Mengelola persediaan dengan metode FIFO atau rata-rata, termasuk stok opname.
• Mencatat aset tetap dan menghitung penyusutannya.
• Mencocokkan catatan bank Anda dengan rekening koran.
• Mengeluarkan laporan keuangan: buku besar, neraca saldo, laba rugi, neraca, arus kas, perubahan ekuitas, persediaan, aset, dan laporan pajak.
• Memasukkan data lama dari berkas Excel atau CSV.

Empat gagasan yang perlu dipahami lebih dulu

Perusahaan dan kode perusahaan. Setiap perusahaan berdiri sendiri di MYRAH, dengan datanya sendiri yang terpisah dari perusahaan lain. Saat mendaftar Anda menentukan sebuah kode perusahaan — misalnya demo-myrah. Kode inilah yang Anda isikan saat masuk, bersama nama pengguna dan kata sandi. Simpan baik-baik; tanpa kode ini Anda tidak bisa masuk dari perangkat baru.

Dokumen dan statusnya. Hampir semua yang Anda catat berbentuk dokumen: invoice penjualan, invoice pembelian, transaksi kas, jurnal. Setiap dokumen punya status:

Selama sebuah dokumen masih Draft, ia belum muncul di laporan mana pun. Ini penyebab paling sering dari pertanyaan "kenapa laporan saya kosong padahal sudah saya input".

Jurnal otomatis. Anda tidak perlu menulis jurnal debit-kredit sendiri. Saat sebuah dokumen diposting, MYRAH membuat jurnalnya berdasarkan pengaturan Mapping Akun — daftar yang memberi tahu sistem akun mana yang dipakai untuk piutang, penjualan, persediaan, HPP, dan seterusnya. Karena itu mapping akun harus benar sejak awal; seluruh Bab 7 membahasnya.

Urutan pengisian. MYRAH menolak mencatat transaksi yang bahan-bahannya belum ada. Anda tidak bisa membuat invoice sebelum ada produk dan pelanggan, dan produk tidak bisa berjurnal dengan benar sebelum ada akun. Bab 5 sampai Bab 12 disusun tepat mengikuti urutan yang aman.

Cara membaca manual ini

Setiap bab transaksi memakai susunan yang sama, sehingga Anda bisa langsung melompat ke bagian yang Anda butuhkan:

Seluruh gambar layar di manual ini diambil dari sebuah perusahaan contoh, CV Demo Myrah, sebuah usaha dagang kopi yang seluruh datanya fiktif. Angka yang Anda lihat di gambar tidak akan sama dengan angka di layar Anda, tetapi tampilan dan urutan langkahnya sama.

Istilah yang sering muncul

Daftar lengkapnya ada di Bab 29.