Bab 22

Impor Data

Tujuan. Memindahkan data secara berulang dengan templat yang disediakan MYRAH dan memahami validasi sebelum data masuk.

Halaman impor
Gambar 22.1 — Halaman impor

Pilihan impor produk
Gambar 22.2 — Pilihan impor produk

Langkah

  1. Buka Import, pilih jenis data, lalu unduh CSV atau XLSX dari tombol templat. Jangan mengganti nama kolom dan jangan menghapus baris contoh sebelum menggantinya dengan data Anda.
  2. Isi tanggal menggunakan DD-MM-YYYY sesuai petunjuk templat. Untuk saldo awal, pastikan total debit dan kredit seimbang; untuk produk, kode produk harus unik.
  3. Unggah berkas. MYRAH membuat pratinjau baris valid dan baris error; perbaiki berkas sumber, bukan memaksa baris yang salah masuk.
  4. Pilih strategi duplikat dan opsi Posting setelah impor hanya bila seluruh data sudah diperiksa.
  5. Konfirmasi impor, lalu periksa daftar master/transaksi dan laporan terkait.

Templat utama

Templat Kolom wajib Contoh penting
opening_trial_balance tanggal, kode_akun, debit, kredit 31-12-2025, 1-0101, 15000000, 0
opening_inventory tanggal, kode_produk, qty, unit_cost 31-12-2025, KOPI-AR-1K, 200, 130000
products kode_produk, nama_produk, kode_kategori, tipe_produk, harga_jual KAT-001, barang, 15000
sales_invoices nomor, tanggal, customer, produk, qty, harga CUST-001, BRG-001, 2, 15000
purchase_invoices nomor, tanggal, supplier, produk, qty, harga SUP-001, BRG-001, 5, 10000

Templat lain mencakup accounts, customers, suppliers, account mappings, taxes, fixed assets, returns, payments, cash bank, expenses, inventory adjustments, dan journal vouchers. Nama kolom yang diunduh dari aplikasi adalah acuan final.

Penting

Kategori produk belum dapat dibuat dari antarmuka tenant baru. Jangan mengisi kode_kategori dengan kode rekaan; ikuti catatan Bab 10 dan tunggu perbaikan produk.

Cek hasil

Pastikan jumlah baris imported sesuai, status job Completed, nomor dokumen terbentuk, dan laporan tidak berubah ganda karena impor diulang.

Kesalahan umum

Tanggal memakai format ISO pada templat yang meminta DD-MM-YYYY, kolom wajib hilang, angka memakai pemisah ribuan, atau memilih posting otomatis sebelum meninjau hasil validasi.