Bab 24

Audit Trail

Tujuan. Menelusuri siapa melakukan perubahan, kapan, dan pada objek apa.

Audit trail
Gambar 24.1 — Audit trail

Buka Laporan → Audit Trail, pilih rentang tanggal dan gunakan pencarian untuk nomor dokumen, jenis aktivitas, atau pengguna. Baca nilai sebelum dan sesudah bila tersedia. Cocokkan waktu log dengan created_at, posted_at, atau updated_at pada dokumen.

Alur pemeriksaan

  1. Mulai dari nomor invoice atau jurnal yang dipersoalkan.
  2. Cari aktivitas pembuatan, perubahan, posting, unpost, retur, pembayaran, dan void.
  3. Simpan hasil ekspor bila diperlukan sebagai bukti pemeriksaan internal.

Audit trail membantu penelusuran, tetapi bukan pengganti backup atau rekonsiliasi. Retensi dan akses log mengikuti kebijakan layanan yang berlaku pada tenant.

Kesalahan umum

Mencari hanya berdasarkan nama customer, menganggap Draft sama dengan Posted, atau menyimpulkan pelaku dari email tanpa memeriksa waktu dan nomor dokumen.