Bab 8
Satuan Produk
Tujuan. Menyiapkan satuan yang dipakai produk Anda.
Prasyarat. Bab 7 selesai.
Satuan menentukan bagaimana barang Anda dihitung: per kilogram, per pieces, per dus. Setiap produk wajib punya satu satuan, jadi daftar ini harus terisi sebelum Anda mendaftarkan produk.
Satuan dasar menyimpan jumlah stok. Jika satu produk juga dibeli atau dijual dalam kemasan lain,
atur konversinya pada produk tersebut. Contoh: satuan dasar pcs dengan konversi
1 box = 12 pcs. Konversi berlaku untuk produk itu saja.
Menambah satuan
Buka Master Data → Satuan Produk, lalu tekan Tambah Satuan.
| Kolom | Isi dengan | Contoh |
|---|---|---|
| Kode | Singkatan yang muncul di daftar produk dan dokumen | kg |
| Nama | Nama panjangnya | Kilogram |
| Deskripsi | Keterangan tambahan, boleh dikosongkan | |
| Aktif | Centang bila satuan masih dipakai |
Perusahaan baru sudah memiliki satuan PCS. Untuk data contoh di manual ini ditambahkan kg,
dus, dan sak.
Menghapus satuan
Satuan yang masih dipakai oleh produk tidak bisa dihapus — MYRAH menahannya supaya tidak ada produk yang kehilangan satuannya. Bila satuan sudah tidak dipakai, hilangkan centang Aktif saja; ia tidak lagi muncul sebagai pilihan pada baris transaksi baru, tetapi riwayat tetap utuh.
Draft yang sudah menyimpan satuan tersebut tetap dapat dibuka. Jika produk, satuan, dan kuantitas pada baris tidak diubah, MYRAH menampilkan Nonaktif — tersimpan pada dokumen ini, mempertahankan konversi yang tersimpan, dan mengizinkan perubahan header atau posting Draft. Mengganti produk, satuan, atau kuantitas merupakan pemakaian baru dan memerlukan satuan serta konversi yang masih aktif. Aturan yang sama berlaku untuk satuan dasar produk.
Retur yang ditautkan ke invoice asal memakai satuan dan konversi yang tersimpan pada baris invoice, termasuk untuk retur sebagian. Void dan Unpost juga membalik bukti transaksi asal. Jika bukti lama tidak lengkap, MYRAH menolak tindakan tersebut dan tidak menebak dari konversi master saat ini.
Cek hasil
- Setiap cara Anda menjual barang punya satuannya: per kilogram, per botol, per dus, dan seterusnya.
- Kode satuan konsisten. Pilih satu gaya penulisan — semuanya huruf kecil atau semuanya huruf besar — supaya daftar produk enak dibaca.
Kesalahan umum
Menganggap satu konversi berlaku untuk semua produk. Isi satu box dapat berbeda antarproduk. Atur konversi pada masing-masing produk, lalu periksa keterangan seperti 1 box = 12 pcs saat membuat invoice.
Memakai satuan untuk mencatat kemasan. Satuan adalah cara menghitung, bukan deskripsi barang. Ukuran kemasan lebih tepat masuk ke nama produk.
Bab berikutnya menyiapkan pajak, karena status pajak produk ikut ditentukan di sana.