Bab 8

Satuan Produk

Tujuan. Menyiapkan satuan yang dipakai produk Anda.

Prasyarat. Bab 7 selesai.

Satuan menentukan bagaimana barang Anda dihitung: per kilogram, per pieces, per dus. Setiap produk wajib punya satu satuan, jadi daftar ini harus terisi sebelum Anda mendaftarkan produk.

Menambah satuan

Buka Master Data → Satuan Produk, lalu tekan Tambah Satuan.

Form tambah satuan
Gambar 8.1 — Form tambah satuan

Kolom Isi dengan Contoh
Kode Singkatan yang muncul di daftar produk dan dokumen kg
Nama Nama panjangnya Kilogram
Deskripsi Keterangan tambahan, boleh dikosongkan
Aktif Centang bila satuan masih dipakai

Perusahaan baru sudah memiliki satuan PCS. Untuk data contoh di manual ini ditambahkan kg, dus, dan sak.

Daftar satuan
Gambar 8.2 — Daftar satuan

Menghapus satuan

Satuan yang masih dipakai oleh produk tidak bisa dihapus — MYRAH menahannya supaya tidak ada produk yang kehilangan satuannya. Bila satuan sudah tidak dipakai, hilangkan centang Aktif saja; ia tidak lagi muncul sebagai pilihan pada produk baru, tetapi produk lama tetap utuh.

Cek hasil

  • Setiap cara Anda menjual barang punya satuannya: per kilogram, per botol, per dus, dan seterusnya.
  • Kode satuan konsisten. Pilih satu gaya penulisan — semuanya huruf kecil atau semuanya huruf besar — supaya daftar produk enak dibaca.

Kesalahan umum

Membuat satuan terlalu rinci. "Dus isi 12" dan "Dus isi 24" lebih baik ditangani sebagai dua produk berbeda, bukan dua satuan.

Memakai satuan untuk mencatat kemasan. Satuan adalah cara menghitung, bukan deskripsi barang. Ukuran kemasan lebih tepat masuk ke nama produk.


Bab berikutnya menyiapkan pajak, karena status pajak produk ikut ditentukan di sana.