Bab 6
Bagan Akun (COA)
Tujuan. Memahami bagan akun yang sudah disiapkan MYRAH, dan menambah akun yang Anda butuhkan.
Prasyarat. Bab 5 selesai.
Bagan akun — sering disebut COA, singkatan dari chart of accounts — adalah daftar semua "wadah" tempat uang dicatat. Setiap transaksi yang Anda posting berakhir di salah satu akun ini, dan laporan keuangan disusun dari saldo akun-akun tersebut.
Catatan
Kabar baiknya: Anda tidak perlu membuat bagan akun dari nol. Setiap perusahaan baru sudah datang dengan sekitar 28 akun standar — kas, bank, piutang, hutang, persediaan, PPN masukan dan keluaran, modal, penjualan, HPP, serta beban-beban umum. Tugas Anda hanya memeriksanya dan menambah yang kurang.
Membaca daftar akun
Buka Master Data → Daftar Akun.
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Kode | Nomor akun. Angka pertamanya menandakan jenis: 1 aset, 2 kewajiban, 3 modal, 4 pendapatan, 5 HPP, 6 beban |
| Nama Akun | Nama yang akan muncul di laporan |
| Kelompok | Bagian laporan tempat akun ini muncul, misalnya Aktiva atau Biaya |
| Normal | Saldo normal akun: Debit atau Kredit |
| Saldo Akhir | Saldo akun saat ini |
Saldo normal menjawab pertanyaan "akun ini bertambah dengan cara apa". Aset dan beban bertambah saat didebit; kewajiban, modal, dan pendapatan bertambah saat dikredit. Anda tidak perlu menghafalnya — MYRAH menentukannya sendiri dari kategori yang Anda pilih.
Menambah akun
Contohnya kita menambah rekening bank kedua.
- Tekan Tambah Akun.
- Pilih Kategori lebih dulu — ini langkah terpenting.
- Isi Nama Akun.
- Tekan Simpan Akun.
Perhatikan apa yang terjadi begitu kategori dipilih: kode akun disarankan otomatis mengikuti nomor berikutnya yang kosong, sementara Kelompok Laporan dan Saldo Normal terisi sendiri dan tidak bisa diubah manual. Inilah sebabnya kategori dipilih lebih dulu — salah kategori berarti akun Anda muncul di bagian laporan yang keliru.
| Kategori yang sering dipakai | Untuk |
|---|---|
| Kas & Bank | Kas kecil, rekening bank |
| Akun Piutang | Tagihan ke pelanggan |
| Persediaan | Nilai barang dagangan |
| Aktiva Tetap | Kendaraan, mesin, peralatan |
| Akun Hutang | Kewajiban ke pemasok |
| Pendapatan | Penjualan barang atau jasa |
| Harga Pokok Penjualan | Nilai barang yang terjual |
| Beban | Gaji, sewa, listrik, dan biaya operasional lain |
Untuk data contoh di manual ini, ditambahkan empat akun: Bank BCA, Biaya Sewa, Biaya Pengiriman, dan Biaya ATK.
Akun yang ditandai Kas & Bank
Akun berkategori Kas & Bank diperlakukan khusus: ia muncul sebagai pilihan pada modul Kas & Bank, pada pelunasan piutang dan hutang, serta ikut dihitung di kartu "Saldo Kas & Bank" pada Dashboard. Buat satu akun untuk setiap rekening bank dan setiap kotak kas yang benar-benar Anda kelola terpisah.
Menghapus akun
Akun yang sudah dipakai mapping akun atau sudah punya transaksi tidak bisa dihapus — MYRAH akan menolak dengan keterangan "Akun sudah dipakai mapping akun/transaksi". Ini disengaja: menghapusnya akan membuat jurnal lama menggantung tanpa akun.
Bila sebuah akun tidak Anda pakai lagi, nonaktifkan saja. Akun nonaktif tidak muncul lagi di pilihan transaksi baru, tetapi riwayatnya tetap utuh di laporan.
Cek hasil
- Daftar akun memuat seluruh rekening bank dan kotak kas yang Anda pakai.
- Setiap jenis beban yang rutin Anda keluarkan sudah punya akunnya sendiri.
- Tidak ada akun yang kategorinya jelas keliru — misalnya beban yang masuk kelompok Aktiva.
Kesalahan umum
Membuat akun dengan kategori asal-asalan. Akibatnya baru terasa saat mencetak Laba Rugi atau Neraca, dan memperbaikinya berarti membuat akun baru lalu memindahkan transaksinya.
Membuat satu akun bank untuk semua rekening. Saldo per rekening jadi tidak bisa dicocokkan dengan rekening koran (Bab 21). Satu rekening, satu akun.
Mengubah kode akun bawaan. Tidak perlu. Kode bawaan sudah rapi, dan mengubahnya hanya menyulitkan saat mencocokkan dengan panduan ini.
Bagan akun sudah siap. Bab berikutnya menghubungkan akun-akun ini ke transaksi, dan itulah bagian yang paling menentukan benar-tidaknya seluruh pembukuan Anda.