Bab 4

Dashboard

Tujuan. Membaca Dashboard dengan benar: apa arti tiap angka, dari mana asalnya, dan kenapa kadang isinya nol.

Prasyarat. Anda sudah bisa masuk (Bab 2).

Dashboard adalah halaman pertama yang muncul setiap kali Anda masuk. Isinya ringkasan, bukan tempat memasukkan data.

Dashboard perusahaan yang belum punya transaksi
Gambar 4.1 — Dashboard perusahaan yang belum punya transaksi

Perusahaan yang baru dibuat menampilkan Rp 0 di semua tempat. Itu benar, bukan kesalahan — belum ada satu pun dokumen yang diposting.

Filter periode

Seluruh isi Dashboard mengikuti satu filter periode di bagian atas.

Filter periode pada Dashboard
Gambar 4.2 — Filter periode pada Dashboard

Pilihannya: Bulan Ini, Kuartal Ini, Tahun Ini, 6 Bulan Terakhir, 12 Bulan Terakhir, dan Custom Range. Bila Anda memilih Custom Range, tanggal mulai dan tanggal akhir harus diisi keduanya — selama salah satunya kosong, Dashboard tidak menampilkan angka.

Catatan

Kalau Dashboard tampak kosong padahal Anda sudah memasukkan transaksi, periksa dua hal berurutan: apakah dokumennya sudah Posted, dan apakah tanggal transaksinya masuk dalam periode yang sedang dipilih. Transaksi Januari tidak akan muncul saat filter masih "Bulan Ini" di bulan Agustus.

Empat kartu angka utama

Empat kartu angka utama pada Dashboard
Gambar 4.3 — Empat kartu angka utama pada Dashboard

Kartu Isinya Sumbernya
Penjualan Bulan Ini Nilai invoice penjualan yang sudah diposting dalam periode terpilih Bab 14
Pembelian Bulan Ini Nilai invoice pembelian yang sudah diposting dalam periode terpilih Bab 13
Saldo Kas & Bank Saldo gabungan semua akun yang ditandai sebagai Kas/Bank Bab 6 dan Bab 16
Piutang Outstanding Sisa tagihan pelanggan yang belum dilunasi sampai hari ini Bab 17

Perhatikan bedanya: dua kartu pertama mengikuti periode yang Anda pilih, sedangkan Saldo Kas & Bank dan Piutang Outstanding menunjukkan posisi saat ini — keduanya tidak berubah saat Anda mengganti periode.

Status arus kas

Kartu status arus kas
Gambar 4.4 — Kartu status arus kas

Kas Masuk dikurangi Kas Keluar menghasilkan Kas Bersih untuk periode terpilih. Angka ini hanya menghitung uang yang benar-benar bergerak di akun kas dan bank — invoice yang belum dibayar tidak ikut, sekalipun sudah diposting.

Inilah alasan sebuah usaha bisa terlihat untung di Laba Rugi tetapi kasnya menipis: penjualannya tercatat, uangnya belum masuk. Bab 25 membahas hubungan keduanya lebih jauh.

Bagian lain

  • Tren Penjualan — grafik penjualan sepanjang periode terpilih, berguna untuk melihat pola musiman.
  • Pelanggan Teratas — pelanggan dengan nilai pembelian terbesar pada periode terpilih.
  • Metode Persediaan — penanda di bawah judul halaman, mengingatkan pilihan Anda saat mendaftar (Bab 2).

Cek hasil

  • Anda bisa menjelaskan kenapa Dashboard menampilkan Rp 0 di perusahaan yang baru dibuat.
  • Anda tahu dua kartu mana yang mengikuti filter periode dan dua kartu mana yang tidak.
  • Anda tahu dua penyebab paling umum angka tidak muncul: dokumen masih Draft, atau periodenya tidak cocok.

Kesalahan umum

Dashboard nol padahal sudah input. Dokumen masih berstatus Draft. Buka modulnya, lalu posting dokumen tersebut.

Angka penjualan tidak berubah setelah ganti periode. Yang Anda perhatikan mungkin kartu Saldo Kas & Bank atau Piutang Outstanding — keduanya memang tidak mengikuti periode.

Custom Range tidak menampilkan apa pun. Salah satu tanggalnya belum terisi.

Perusahaan Anda sekarang siap diisi. Bab berikutnya memulai persiapan dengan hal yang paling sering terlewat: nama perusahaan untuk kop laporan.