Bab 4
Dashboard
Tujuan. Membaca Dashboard dengan benar: apa arti tiap angka, dari mana asalnya, dan kenapa kadang isinya nol.
Prasyarat. Anda sudah bisa masuk (Bab 2).
Dashboard adalah halaman pertama yang muncul setiap kali Anda masuk. Isinya ringkasan, bukan tempat memasukkan data.
Perusahaan yang baru dibuat menampilkan Rp 0 di semua tempat. Itu benar, bukan kesalahan — belum ada satu pun dokumen yang diposting.
Filter periode
Penjualan, Pembelian, arus kas, grafik tren, dan Pelanggan Teratas mengikuti filter periode di bagian atas. Saldo Kas & Bank dan Piutang Outstanding selalu menunjukkan posisi saat ini.
Pilihannya: Bulan Ini, Kuartal Ini, Tahun Ini, 6 Bulan Terakhir, 12 Bulan Terakhir, dan Custom Range. Bila Anda memilih Custom Range, tanggal mulai dan tanggal akhir harus diisi keduanya — selama salah satunya kosong, Dashboard tidak menampilkan angka.
Catatan
Kalau Dashboard tampak kosong padahal Anda sudah memasukkan transaksi, periksa dua hal berurutan: apakah dokumennya sudah Posted, dan apakah tanggal transaksinya masuk dalam periode yang sedang dipilih. Transaksi Januari tidak akan muncul saat filter masih "Bulan Ini" di bulan Agustus.
Empat kartu angka utama
| Kartu | Isinya | Mengikuti periode | Sumbernya |
|---|---|---|---|
| Penjualan Bulan Ini | Total invoice penjualan berstatus Diposting, Dibayar sebagian, atau Lunas, menurut tanggal invoice | Ya | Bab 14 |
| Pembelian Bulan Ini | Total invoice pembelian berstatus Diposting, Dibayar sebagian, atau Lunas, menurut tanggal invoice | Ya | Bab 13 |
| Saldo Kas & Bank | Saldo gabungan semua akun yang ditandai sebagai Kas/Bank | Tidak, posisi saat ini | Bab 6 dan Bab 16 |
| Piutang Outstanding | Sisa tagihan semua invoice penjualan yang sudah diposting, dari tanggal berapa pun | Tidak, posisi saat ini | Bab 17 |
Pembayaran tidak mengurangi total Penjualan atau Pembelian. Pembayaran pelanggan mengurangi Piutang Outstanding dan memperbarui saldo Kas & Bank. Invoice Draft dan Dibatalkan tidak masuk total Penjualan, Pembelian, atau Piutang Outstanding. Piutang dari Jurnal Saldo Awal tidak muncul di Piutang Outstanding karena tidak punya invoice (Bab 12).
Status arus kas
Kas Masuk dikurangi Kas Keluar menghasilkan Kas Bersih untuk periode terpilih. Angka ini hanya menghitung uang yang benar-benar bergerak di akun kas dan bank — invoice yang belum dibayar tidak ikut, sekalipun sudah diposting.
Inilah alasan sebuah usaha bisa terlihat untung di Laba Rugi tetapi kasnya menipis: penjualannya tercatat, uangnya belum masuk. Bab 25 membahas hubungan keduanya lebih jauh.
Bagian lain
- Tren Penjualan — grafik penjualan sepanjang periode terpilih, berguna untuk melihat pola musiman.
- Pelanggan Teratas — pelanggan dengan nilai pembelian terbesar pada periode terpilih.
- Metode Persediaan — penanda di bawah judul halaman, mengingatkan pilihan Anda saat mendaftar (Bab 2).
Cek hasil
- Anda bisa menjelaskan kenapa Dashboard menampilkan Rp 0 di perusahaan yang baru dibuat.
- Anda tahu dua kartu mana yang mengikuti filter periode dan dua kartu mana yang tidak.
- Anda tahu dua penyebab paling umum angka tidak muncul: dokumen masih Draft, atau periodenya tidak cocok.
Kesalahan umum
Dashboard nol padahal sudah input. Dokumen masih berstatus Draft. Buka modulnya, lalu posting dokumen tersebut.
Angka penjualan tidak berubah setelah ganti periode. Yang Anda perhatikan mungkin kartu Saldo Kas & Bank atau Piutang Outstanding — keduanya memang tidak mengikuti periode.
Custom Range tidak menampilkan apa pun. Salah satu tanggalnya belum terisi.
Perusahaan Anda sekarang siap diisi. Bab berikutnya memulai persiapan dengan hal yang paling sering terlewat: nama perusahaan untuk kop laporan.