Bab 13

Pembelian

Tujuan. Mencatat pembelian barang, mempostingnya, dan mengembalikan barang yang tidak sesuai.

Prasyarat. Supplier, produk, satuan, pajak, dan mapping akun sudah diperiksa. Gunakan tanggal transaksi Januari 2026 dan periksa kembali tanggal sebelum menyimpan.

Daftar invoice pembelian
Gambar 13.1 — Daftar invoice pembelian

Langkah

  1. Buka Pembelian → Invoice Baru, pilih supplier, tanggal 05/01/2026, termin 30 hari, dan nomor invoice pemasok.
  2. Tambahkan 300 kg KOPI-AR-1K dengan harga 132.000 dan pajak PPN 12%.
  3. Simpan sebagai Draft, periksa total, lalu posting.
  4. Untuk retur, buka Retur Pembelian, pilih invoice asal PI/2026/01/0001, masukkan 10 kg, tanggal 14/01/2026, lalu posting.

Invoice pembelian
Gambar 13.2 — Invoice pembelian

Retur pembelian
Gambar 13.3 — Retur pembelian

Contoh aktual: invoice menjadi PI/2026/01/0001, total setelah PPN Rp44.352.000; retur yang terhubung menjadi PR/2026/01/0003, total Rp1.465.200.

Jurnal dan laporan

Invoice mendebit Persediaan dan PPN Masukan serta mengkredit Hutang Usaha. Retur membalik bagian tersebut. Posting menambah atau mengurangi stok, dan transaksi terlihat di Buku Besar, Neraca Saldo, Stok dan Mutasi, serta laporan Pajak.

Cek hasil

Pastikan status invoice dan retur Posted, nomor retur menunjuk invoice asal, stok Arabika berkurang 10 kg, dan saldo hutang sesuai invoice setelah retur.

Kesalahan umum

Tanggal salah, retur tidak memilih invoice asal, atau menganggap Draft sudah masuk laporan.