Bab 15

Biaya

Tujuan. Mencatat biaya yang dibayar langsung dari Kas atau Bank.

Pilih tanggal transaksi, penerima, akun Kas/Bank, lalu isi akun biaya dan nominal. Gunakan akun yang tepat: Sewa 6-0106, Gaji 6-0101, Listrik 6-0102, Pengiriman 6-0107, dan ATK 6-0108.

Contoh Januari: sewa gudang 10/01/2026 Rp5.000.000 dari Bank BCA; ATK 18/01/2026 Rp450.000 dari Kas; gaji 25/01/2026 Rp12.000.000 dari Bank BCA; listrik Rp1.200.000 dan ongkos kirim Rp850.000 pada 26/01/2026. Simpan Draft, periksa tanggal dan akun, lalu posting.

Jurnal dan laporan

Posting mendebit akun biaya dan mengkredit Kas/Bank. Dampaknya terlihat pada Buku Besar, Arus Kas, Neraca Saldo, Laba Rugi, dan saldo Kas/Bank. Biaya yang belum dibayar harus dicatat sebagai akrual melalui Jurnal Umum, bukan dipaksa sebagai pembayaran.

Kesalahan umum

Memilih akun Kas untuk biaya yang sebenarnya dibayar Bank, memilih PPN tanpa dasar dokumen, atau meninggalkan transaksi sebagai Draft.