Bab 12
Saldo Awal
Tujuan. Memasukkan posisi keuangan perusahaan Anda pada hari terakhir sebelum mulai memakai MYRAH, sehingga laporan yang dihasilkan utuh sejak hari pertama.
Prasyarat. Bab 6 (bagan akun) selesai. Siapkan neraca terakhir dari pembukuan lama Anda.
Bila perusahaan Anda baru berdiri dan belum punya pembukuan sebelumnya, bab ini bisa dilewati — cukup catat setoran modal awal sebagai transaksi kas biasa (Bab 16).
Menyiapkan angkanya
Anda memerlukan neraca per tanggal tutup buku terakhir: saldo kas dan bank, piutang, persediaan, aset tetap beserta akumulasi penyusutannya, hutang, modal, dan laba ditahan.
Aturan yang tidak boleh dilanggar: total debit harus sama dengan total kredit. Kalau neraca lama Anda tidak seimbang, perbaiki dulu di sana; MYRAH tidak akan menerimanya.
Contoh yang dipakai manual ini, per 31 Desember 2025:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Kas | 15.000.000 | |
| Bank BCA | 85.000.000 | |
| Piutang Usaha | 24.000.000 | |
| Persediaan Barang | 46.000.000 | |
| Peralatan Kantor | 30.000.000 | |
| Akumulasi Penyusutan Peralatan | 5.000.000 | |
| Hutang Usaha | 18.000.000 | |
| Modal | 150.000.000 | |
| Laba Ditahan | 27.000.000 | |
| Total | 200.000.000 | 200.000.000 |
Langkah 1 — Buka Jurnal Saldo Awal
Dari Master Data → Daftar Akun, tekan tombol Jurnal Saldo Awal di bagian atas halaman.
Yang muncul adalah satu tabel berisi seluruh akun Anda, masing-masing dengan kolom Debit dan Kredit. Anda cukup mengisi akun yang punya saldo; sisanya dibiarkan nol.
Langkah 2 — Isi tanggal
Isi Tanggal Jurnal dengan hari terakhir pembukuan lama Anda — pada contoh ini 31/12/2025.
Penting
Tanggal ini menentukan sejak kapan saldo Anda berlaku. Bila diisi tanggal hari ini, seluruh laporan periode sebelumnya akan kosong dan transaksi awal tahun Anda tampak menggantung tanpa saldo awal. Formatnya hh/bb/tttt; ketik lengkap dengan tanda garis miring, lalu pindah ke kolom lain dan pastikan tanggal yang tertulis sudah benar sebelum menyimpan.
Langkah 3 — Isi saldo tiap akun
Ketik nilainya pada kolom Debit atau Kredit sesuai neraca lama Anda. Aset dan beban di sisi debit; kewajiban, modal, dan pendapatan di sisi kredit. Akumulasi penyusutan adalah pengurang aset, sehingga letaknya di sisi kredit.
Langkah 4 — Periksa keseimbangannya
Di bagian bawah tabel ada baris TOTAL BALANCE. Angka debit dan kredit harus sama persis, dan tombol simpan tidak akan aktif selama keduanya berbeda.
Tekan Simpan Jurnal Saldo Awal. Jurnal tersimpan sebagai Draft — belum berpengaruh apa pun.
Langkah 5 — Posting
Buka Jurnal & Laporan → Jurnal, temukan jurnal saldo awal Anda, lalu tekan tombol posting.
Setelah diposting, statusnya berubah menjadi Posted dan saldo resmi masuk ke pembukuan.
Cek hasil
Sebelum meninggalkan halaman, periksa tiga hal: tanggal, total debit-kredit, dan Neraca Saldo. Jangan menganggap nilai yang terlihat sudah benar hanya karena tombol simpan berhasil.
Buka Jurnal & Laporan → Laporan → Neraca Saldo, atur tanggalnya ke tanggal saldo awal Anda.
Angkanya harus sama persis dengan neraca lama Anda, dan total debit harus sama dengan total kredit. Bila cocok, saldo awal Anda beres dan Anda siap mencatat transaksi.
Keterbatasan yang perlu diketahui
Catatan
Jurnal saldo awal bekerja pada level akun, bukan per pelanggan atau per pemasok. Saldo Piutang Usaha masuk sebagai satu angka gabungan, bukan terurai menjadi tagihan per pelanggan. Begitu pula Hutang Usaha.
Akibatnya, laporan umur piutang tidak akan memperlihatkan tagihan lama Anda per pelanggan, dan pelunasan piutang lama (Bab 17) tidak bisa dipasangkan ke invoice tertentu karena invoicenya memang tidak pernah ada di MYRAH.
Ada dua cara menyiasatinya, pilih sesuai kebutuhan:
- Cukup dengan saldo gabungan — paling sederhana. Tagihan lama Anda pantau di luar sistem sampai lunas, dan pembayarannya dicatat sebagai kas masuk (Bab 16).
- Masukkan invoice lama satu per satu sebagai invoice penjualan bertanggal lama (Bab 14), lalu jangan isi Piutang Usaha di jurnal saldo awal supaya tidak terhitung dua kali. Lebih melelahkan, tetapi umur piutang dan pelunasannya menjadi utuh.
Hal serupa berlaku untuk persediaan: jurnal saldo awal hanya mencatat nilai rupiahnya. Bila Anda juga perlu jumlah fisik per barang agar perhitungan harga pokok berjalan sejak awal, masukkan kuantitasnya lewat penyesuaian stok (Bab 18) atau impor persediaan awal (Bab 22).
Kesalahan umum
Salah tanggal. Penyebab paling sering laporan periode berjalan terlihat aneh. Periksa tanggalnya sebelum memposting.
Lupa memposting. Jurnal yang masih Draft tidak mempengaruhi laporan apa pun.
Mencatat aset tetap tanpa akumulasi penyusutannya. Nilai aset Anda jadi terlalu besar. Isi keduanya: harga perolehan di debit, akumulasi penyusutan di kredit.
Memasukkan piutang dua kali — sekali sebagai saldo awal, sekali lagi sebagai invoice lama.
Tombol Edit tidak membuka saldo awal. Laporkan masalah ini kepada admin aplikasi. Jangan memanipulasi URL sebagai jalan keluar; perbaikan aplikasi harus memastikan tautan membawa identitas saldo awal yang benar.
Pembukuan Anda kini punya titik awal. Mulai bab berikutnya, Anda mencatat transaksi sehari-hari.