Bab 5
Pengaturan Perusahaan
Tujuan. Mengisi identitas perusahaan yang akan tercetak di setiap laporan, dan menentukan satu aturan penting soal penjualan saat stok kosong.
Prasyarat. Anda sudah bisa masuk (Bab 2).
Bab ini pendek, tetapi jangan dilewati. Salah satu langkahnya menentukan nama yang tercetak di setiap PDF dan Excel yang Anda kirim ke pelanggan, bank, atau kantor pajak.
Langkah 1 — Buka halaman Pengaturan
Dari menu kiri, buka kelompok Admin, lalu pilih Pengaturan.
Langkah 2 — Isi Nama Perusahaan
Penting
Perusahaan yang baru dibuat memiliki nama laporan bawaan "Perusahaan", bukan nama yang Anda ketikkan saat mendaftar. Selama Anda belum mengubahnya di sini, setiap laporan yang Anda ekspor akan berkop "Perusahaan". Isi sekarang, sebelum Anda mencetak apa pun.
Ketik nama usaha Anda, lalu tekan Simpan.
Nama ini dipakai sebagai kop pada laporan dan berkas ekspor PDF, Excel, maupun CSV.
Catatan
Keterbatasan saat ini: alamat perusahaan belum bisa diubah dari halaman Pengaturan. Bila alamat yang tercetak pada laporan perlu disesuaikan, sampaikan lewat menu IT Support (Bab 26).
Langkah 3 — Tentukan aturan penjualan saat stok kosong
Pengaturan ini menjawab satu pertanyaan: bolehkah Anda memposting penjualan untuk barang yang stok sistemnya tidak mencukupi?
| Pilihan | Yang terjadi | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Tidak diizinkan | Posting penjualan ditolak bila stok tidak cukup | Usaha yang stok sistemnya rapi dan selalu diperbarui |
| Diizinkan | Penjualan tetap bisa diposting, stok boleh menjadi minus, dan harga pokoknya memakai harga batch terakhir | Usaha yang sering menjual lebih dulu sementara pencatatan pembelian menyusul |
Pilihan "Diizinkan" membuat pekerjaan harian lebih lancar, tetapi menyimpan risiko: stok minus berarti catatan Anda dan barang fisik tidak lagi cocok, dan harga pokok yang dipakai hanya perkiraan sampai pembelian yang sesungguhnya dicatat. Bila Anda memilihnya, jadwalkan stok opname rutin (Bab 18).
Berbeda dengan pengaturan lain di halaman ini, aturan ini tersimpan di perusahaan — berlaku untuk semua pengguna, bukan hanya peramban Anda.
Bahasa dan format tanggal
Keduanya ada di halaman yang sama dan sudah dibahas di Bab 3. Ingat bahwa keduanya hanya berlaku di peramban Anda sendiri.
Cek hasil
- Halaman Pengaturan menampilkan nama usaha Anda, bukan lagi "Perusahaan".
- Anda sudah menentukan aturan penjualan saat stok kosong secara sadar, bukan membiarkannya apa adanya.
Kesalahan umum
Laporan tercetak dengan kop "Perusahaan". Nama perusahaan belum diisi di halaman ini. Isi, lalu ekspor ulang laporannya.
Tombol Simpan tidak bisa ditekan. Nilainya belum berubah dari yang tersimpan. Ubah dulu isinya.
Identitas perusahaan sudah beres. Bab berikutnya masuk ke bagian akuntansi yang sesungguhnya: bagan akun.