Bab 14

Penjualan

Tujuan. Membuat invoice penjualan untuk transaksi tunai maupun kredit.

Prasyarat. Customer dan produk siap, stok cukup, dan pajak mengikuti status produk, bukan status PKP customer. Periksa tanggal Januari 2026 sebelum posting.

Daftar invoice penjualan
Gambar 14.1 — Daftar invoice penjualan

Langkah

  1. Buat invoice Krisna pada 08/01/2026: 100 kg Arabika @Rp175.000. Contoh aktualnya SI/2026/01/0001, DPP Rp17.500.000, PPN Rp2.100.000, total Rp19.600.000.
  2. Buat invoice kredit Kafe pada 12/01/2026: 150 kg Robusta @Rp85.000. Nomornya SI/2026/01/0002, total Rp14.280.000. Isi Jatuh Tempo 11/02/2026.
  3. Buat invoice Hotel pada 20/01/2026: 400 pcs Bubuk @Rp32.000. Nomor aktualnya SI/2026/01/0004, total Rp14.336.000.
  4. Untuk retur, pilih invoice Hotel sebagai transaksi asal, masukkan 20 pcs pada 25/01/2026, lalu posting. Retur aktual SR/2026/01/0002, total Rp710.400.

Pada kolom Produk, ketik nama, kode, atau barcode. Daftar memuat hasil berikutnya saat digulir, sehingga Produk tetap dapat ditemukan meskipun tidak muncul pada hasil pertama. Pilih + Produk Baru bila perlu menambah Produk tanpa menghapus isian invoice yang sedang dikerjakan. Pilihan Customer dan akun juga dapat dicari berdasarkan nama atau kode dan memuat hasil berikutnya saat digulir. Tindakan + Tambah yang tersedia tetap dapat dipakai dari pemilih tersebut.

Pilihan satuan pada baris baru hanya memuat satuan aktif. Draft lama dapat tetap memakai satuan nonaktif yang tertulis Nonaktif — tersimpan pada dokumen ini selama produk, satuan, dan kuantitasnya tidak diubah. Retur sebagian maupun penuh memakai konversi yang tersimpan pada baris invoice asal.

Harga Jual master adalah harga per satuan dasar. Contoh: harga pcs Rp10.000 dengan konversi 1 box = 12 pcs mengusulkan Rp120.000 ketika box dipilih. Dua box berjumlah Rp240.000 dan mengurangi stok 24 pcs setelah posting. Mengubah kuantitas tidak mereset harga satuan. Jika harga box diedit menjadi Rp110.000 lalu kuantitas diubah, MYRAH mempertahankan Rp110.000 per box.

Saat Produk dipilih, pajak dan tanda Termasuk pajak mengikuti pengaturan Produk. Keduanya tetap dapat diubah pada baris invoice. Diskon persen dan diskon rupiah dapat dipakai bersama; sistem menjumlahkan pengaruh keduanya sesuai perhitungan invoice yang berlaku.

Invoice penjualan
Gambar 14.2 — Invoice penjualan

Retur penjualan
Gambar 14.3 — Retur penjualan

Jurnal dan laporan

Posting mendebit Kas atau Piutang, mengkredit Penjualan dan PPN Keluaran, serta mengurangi stok dan membentuk HPP. Retur membalik penjualan dan mengembalikan barang sesuai kebijakan stok.

Cek hasil

Setiap invoice dan retur harus Posted; invoice retur harus memiliki invoice asal; stok, Piutang, Penjualan, HPP, PPN Keluaran, dan Laba Rugi harus berubah setelah posting.