Bab 10

Produk dan Jasa

Tujuan. Mendaftarkan barang dan jasa yang Anda perjualbelikan.

Prasyarat. Bab 8 (satuan) dan Bab 9 (pajak) selesai.

Semua yang muncul di baris invoice — baik penjualan maupun pembelian — harus terdaftar lebih dulu di sini.

Menambah produk

Buka Master Data → Produk & Jasa, lalu tekan Tambah Produk.

Form tambah produk
Gambar 10.1 — Form tambah produk

Kolom Isi dengan Catatan
Kode Produk Kode unik Tidak bisa diubah setelah disimpan
Nama Produk Nama yang muncul di invoice
Tipe Barang, Jasa, atau Bundle Menentukan apakah stok dilacak
Satuan Dari daftar Bab 8 Tombol + Satuan menambah satuan baru tanpa keluar dari form
Barcode Kode batang, boleh dikosongkan
Harga Beli Perkiraan harga beli Dipakai sebagai usulan saat membuat invoice pembelian
Harga Jual Harga jual standar Masih bisa diubah per invoice
Status Pajak PPN atau Non PPN Lihat bagian berikut
Stok Minimum Batas peringatan stok menipis

Barang atau jasa

Pilihan Tipe menentukan hal yang paling mendasar:

Tipe Stok dilacak? Harga pokok
Barang Ya. Setiap pembelian menambah stok, setiap penjualan menguranginya Dihitung otomatis dengan FIFO atau rata-rata
Jasa Tidak Tidak ada harga pokok dari persediaan

Ongkos kirim, biaya pemasangan, dan jasa konsultasi sebaiknya didaftarkan sebagai Jasa. Kalau dibuat sebagai Barang, MYRAH akan mencoba melacak stoknya dan laporan persediaan Anda jadi kacau.

Status pajak produk

Kolom Status Pajak pada form produk
Gambar 10.2 — Kolom Status Pajak pada form produk

Di sinilah PPN sebuah transaksi sesungguhnya ditentukan — bukan pada status PKP pelanggan.

  • PPN Default — memakai pajak PPN yang berlaku di master pajak (Bab 9).
  • Non PPN — barang atau jasa ini tidak dikenai PPN.
  • Anda juga bisa memilih pajak tertentu dari daftar bila perusahaan Anda memakai lebih dari satu.

Data contoh di manual ini memakai keduanya: empat produk kopi berstatus PPN, sedangkan Jasa Roasting berstatus Non PPN.

Daftar produk

Daftar produk
Gambar 10.3 — Daftar produk

Catatan

Pengelompokan produk sedang disiapkan. Kolom Kategori belum tersedia untuk perusahaan baru, sehingga produk untuk sementara berdiri sendiri-sendiri tanpa pengelompokan. Ini tidak mempengaruhi transaksi maupun laporan Anda.

Cek hasil

  • Semua barang yang Anda jual dan beli sudah terdaftar, dengan satuan yang benar.
  • Jasa terdaftar sebagai tipe Jasa, bukan Barang.
  • Status pajak tiap produk sudah sesuai kenyataan penjualan Anda.

Kesalahan umum

Mendaftarkan jasa sebagai barang. Sistem akan menuntut stok untuk sesuatu yang tidak berwujud, dan penjualannya bisa tertahan bila pengaturan stok kosong dilarang (Bab 5).

Membuat produk baru untuk setiap variasi harga. Harga jual bisa diubah langsung di invoice. Produk baru hanya perlu bila barangnya memang berbeda.

Menyamakan status pajak produk dengan status PKP pelanggan. PPN mengikuti produknya. Status PKP partner hanya keterangan.

Barang dan jasa sudah siap. Bab berikutnya mendaftarkan pihak yang membelinya dan yang memasoknya.